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《南京市重大活动(事件)档案管理登记办法》

第一条为了做好南京市重大活动(事件)档案工作,确保重大活动(事件)档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《南京市档案条例》等有关法律法规,结合我市实际,特制定本登记办法。

第二条本办法所指重大活动(事件)是指市委、市政府及其部门在本行政区域内组织的具有较大影响的政治、经济、科技、文化、体育、宗教、外事等方面的活动,或者在本行政区域内发生的重大事件。

第三条重大活动(事件)档案是指在重大活动(事件)中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。

第四条各重大活动的主办、承办单位或由多个单位参加组成的临时筹备机构,应当在活动项目确定后10个工作日内依法向南京市档案行政管理部门登记备案。

以市委、市政府名义主办、承办的重大活动应当由筹备机构的办公室(秘书处)办理登记备案手续;

由多个单位组成的临时筹备机构应当由临时筹备机构所在的部门登记备案;

第五条本行政区域内发生的重大事件,应当在事件基本处理后10个工作日内,由牵头处理事件部门依法向南京市档案行政管理部门登记备案。

第六条区县档案行政管理部门可以依照本办法对本行政管理范围内区县党委、政府组织的重大活动(事件)进行登记。

第七条登记备案的方式可以在南京档案网站(www.archivesnj.gov.cn)政务公开栏目填写登记表进行网上登记,也可以下载登记表填写并送南京市档案局进行登记。

第八条档案行政管理部门在接受登记后7个工作日内应与重大活动(事件)的主办、承办单位、处理单位建立工作联系,对重大活动(事件)档案的收集、整理、归档和移交工作进行指导和监督。

第九条对未按规定进行重大活动(事件)登记备案的单位,将依据《南京市档案条例》第二十七条,责令限期整改,逾期不改的,档案行政管理部门对其可以处以一千元以上一万元以下的罚款。

第十条本办法由南京市档案局负责解释。

第十一条本办法自2006年7月17日起执行。

表格下载:
重大活动档案管理登记表
重大事件档案管理登记表

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