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档案外包(专业的企业档案一站式管理)

非常重要的合同,在公司受潮发霉了,怎么办?
特别关键的资料,放在一堆文件中找不到了,怎么办?
人员流动,重要的合同被顺走了,又怎么办?
税务部门查账,大额发票找不到了,怎么办?
档案室的文件,又多又乱,怎么解决防火防虫的问题?
那么多的物品,堆在办公室占用太多的空间,怎么办?

开窍乐云存储解决方案

1、专业的线上档案管理平台

目前多数公司文件管理混乱不清,管理人员离职对公司带来巨大的损失,而且搜索调阅只能简单一维。比如:您确定公司档案室能快速找出5年前的关键保单吗?能不能找出10年内,所有与A公司有关的纸质凭证和合同?

档案外包

以上情况开窍乐都可以通过高科技的信息管理平台实现,每个云窍都有唯一的二维码编号,平台有准确的搜索定位功能,电子化仓库可以让客户准确高速地提取自己的任何资料。

档案外包

开窍乐不仅可实现线上准确定位和系统化存储,强大的物流团队也可以保证您需要的档案4小时之内送到您的面前。不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全,从而实现档案的快速调阅!

2、远低于档案室的存储成本
开窍乐按照实际档案体积收费,对客户而言利用率可以达到百分之百,传统的档案室是不可能做到的。 同时,开窍乐免费提供云窍用来存放档案,客户无需额外承担任何材料费用。

开窍乐提供云窍,专门为您存放公司合同、档案、财务文件等各种纸质文件。
云窍是采用微型瓦楞为材料制作,云窍结构是引进国外专业的仓储设计定制生产。云窍本身是无任何铆钉固定,只有少量双面胶,全部是由纸箱折叠成形。这样,长期储存也不用担心面胶老化带来的安全隐患,文件放入云窍也不用担心铆钉伤害文件。

名 称 云窍
尺 寸 420*310*290 mm
平面面积 0.1 平方米
容 量 0.03 立方米
承 重 10 公斤
建议存放物品 适合长期纸质文件储存,包括公司合同、财务文件等。
无论您的企业刚刚起步,还是世界500强,
我们乐意提供一个零成本方案,
您不用多出一分钱就可以享受这一切。
现在就拿起您的手机拨打 400-877-0039,
联系我们的企业服务经理,了解我们的服务吧!

开窍乐的云窍能给您提供哪些服务呢?

云窍

1、方便
我们提供上门服务,只需您提前一个电话,网站下单均可。

2、环境
卓越存储环境,空间密封处理,温湿可控,环氧地面。

3、安全
24小时无盲点CCTV高清监控,悠游卡实名制IC卡门禁,防入侵警报三层智能安保系统,消防警报和喷洒系统。工作人员严格执行各项保密制度和措施,确保资料安全。

4、便捷
我们提供调阅服务,次日可送上门,每月免费一次。

5、效率
线上文件管理系统,含有丰富的标签功能,可以让客户更快捷高效地对公司的文件进行定位和归纳。

如何开窍呢?一个电话,轻松又简单!

开窍流程
  • 通过我们的移动APP网站,或者直接拿起您的手机拨打我们电话!我们可以帮您解决所有烦恼!
  • 您只需要把想存储的衣物整理好,然后存入我们的特制仓储箱。我们上门取,拿回专业仓库先超氧消毒,再完全密封保管。为了安全起见,我们也和中国人民保险公司合作,为您的每个窍都购买了平安财产保险,免去了您的后顾之忧,让您轻轻松松每一天!
  • 需要取回您的物品时,我们也可以按您指定的时间送上门,让您享受最优质、最便捷的服务!您的物品就好像从来没有离开过您的身边!

如何提取自己的物品呢?

  • 至少提前一天网上申请提取您的窍或者来电预约。
  • 物流部联系您确认送货地址无误。
  • 我们届时送窍上门。
  • 确认物品无误,取走您的物品。
开窍乐小提醒:如果您选择了网点自提,开窍乐就不会收取您的提窍物流费哦。网点查询>>

常见问题:

使用开窍乐的窍存放时间是多久?
按月收费,根据您的需求可以一直存放。
开窍乐如何上门服务?
如果您在南京地区(浦口区和六合区除外),至少提前一天通过官网下单或者电话预约,物流人员届时将上门服务。
长时间存储是否有优惠?
一次性存储3个月(含)以上就可以享受优惠,详情请来电咨询。
期间可以自由提取您的物品。
我的物品存放到窍里面安全吗?
1)这个恰好是我们的强项,开窍乐的仓储环境比家、公司甚至档案室更加洁净、更加安全。
2)客户亲手给窍上锁和封条,同时开窍乐引进国际标准服务流程保障窍的完整性和安全性。
3)开窍乐的每一个窍都享有自己的独立空间,密封包装把潮气、灰尘、害虫全部阻挡在外。
4)每个窍都备有电子标签跟踪,每次操作都自动产生电子记录。
5)保障客户物品的安全是开窍乐首要考虑的因素,保安人员24小时留守大楼,同时对窍的运输和入库进行全程监控,出入口均设有员工身份识别系统。24小时CCTV高清监控,实名制IC卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
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